Laatst bijgewerkt: 24 september 2026

 

Wie is verantwoordelijk?

Q.A.T.I. B.V., handelend onder de naam Q-farms en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82649618, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor privacyvragen of verzoeken kunt u contact opnemen via pers@q-farms.com.

 

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u zelf invult: uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht, een eventuele bijlage en het moment van verzending. Voor de beveiliging en technische werking van de website kunnen daarnaast beperkte technische gegevens worden verwerkt, zoals een IP-adres, browsertype en tijdstip van een verzoek.

 

Doeleinden en grondslagen

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om uw bericht te behandelen, uw vraag te beantwoorden en, wanneer u daarom verzoekt, stappen te zetten voorafgaand aan een mogelijke zakelijke overeenkomst. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om zakelijk te communiceren of, waar van toepassing, om precontractuele maatregelen uit te voeren. Technische gegevens worden uitsluitend verwerkt voor beveiliging, storingsonderzoek en een betrouwbare werking van de website. Wij verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

 

Delen en bewaren

Voor de website, formulieren en e-mail maken wij gebruik van noodzakelijke dienstverleners, waaronder JouwWeb en Microsoft 365. Gegevens worden alleen met deze dienstverleners gedeeld voor zover dat nodig is voor hosting, technisch beheer en e-mailverwerking, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Een eventuele verwerking buiten de Europese Economische Ruimte vindt uitsluitend plaats met een geldige AVG-waarborg.

 

Contactberichten en bijlagen worden uiterlijk 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht, lopende zakelijke relatie of juridische aanspraak een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt. Technische gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging en storingsonderzoek.

 

Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor een veilige en goede werking. De 18+-bevestiging wordt gedurende de browsersessie onthouden. Q-farms gebruikt in de eigen websitecode geen advertentie- of trackingcookies. Als later niet-noodzakelijke analysetechnieken worden geactiveerd, worden deze alleen gebruikt nadat daarvoor, wanneer wettelijk vereist, toestemming is verkregen en wordt deze verklaring bijgewerkt.

 

Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Stuur uw verzoek naar pers@q-farms.com. Om misbruik te voorkomen kunnen wij om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.

 

Bent u niet tevreden over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. Op deze pagina staat steeds de actuele versie.